Bedrijven en vzw’s
Demo-DPO toont vier vestigingen, een fictief team en samenhangende verwerkingen, taken, datalekken en privacyverzoeken.
Open de algemene demo ↗PRIVACYBEHEER VOOR JE HELE ORGANISATIE
Privacybeheer.
Meer grip voor
jou en je DPO.
Maak het werk van je DPO makkelijker. Met easy-DPO breng je het verwerkingsregister, privacyverzoeken, datalekken en taken samen in één overzichtelijke werkplek.
Geen account nodig · Fictieve organisatie · Vrij rondkijken
€ 495 / jaar excl. btw · Onbeperkt gebruikers en vestigingen
ÉÉN WERKPLEK. MEER OVERZICHT.
Mijn organisatie JM
JOUW PRIVACYWERKPLEK
Alles helder in beeld.
Je dossiers, opvolging en volgende stappen.
Verwerkingen24in je register
Open taken7om op te volgen
Vestigingen4verbonden
Dit vraagt je aandacht3 taken
Verwerking beoordelenPersoneelsadministratieTe beoordelen
Privacyverzoek opvolgenVerzoek om inzageIn behandeling
Overeenkomst toevoegenLeveranciersdossierOpen
Samen werken aan zorgvuldig privacybeheer
Je organisatie groeit. Je licentiekost niet.Onbeperkt gebruikers, vestigingen en registraties.
Illustratief dashboard met fictieve voorbeeldgegevens.
Gemaakt voor organisaties met verantwoordelijkheid.BedrijvenVzw’sScholen
ONTDEK EASY-DPO ZONDER ACCOUNT
Een kijkdemo die bij je past.
Verken fictieve dossiers, volg de koppelingen en ontdek hoe je privacybeheer organiseert. Je kunt rondkijken en zoeken; wijzigingen zijn niet mogelijk.
Lagere en secundaire scholen
Twee scholen op één adres, met aparte directies en een gemeenschappelijke raad van bestuur. Verken dossiers rond Smartschool, Informat, leerlinggegevens en berichten tussen leerkrachten.
Open de schooldemo ↗VAN LOSSE LIJSTEN NAAR SAMENHANG
Software die je
privacybeheer ondersteunt.
Ondersteun de DPO en je collega’s bij het dagelijkse privacybeheer. Houd overzicht over persoonsgegevens, verantwoordelijkheden en openstaande acties, met dossiers die met elkaar verbonden zijn.
HET VERWERKINGSREGISTER
De context bij elke verwerking.
Leg vast welke persoonsgegevens je verwerkt en verbind je register met de rest van je organisatie.
- Koppel vestigingen, leveranciers en applicaties.
- Bewaar documenten bij verwerkingen en leveranciers.
- Zoek in je register en exporteer registervelden naar CSV.
- Raadpleeg de geregistreerde wijzigingshistoriek.
VestigingenLeveranciersJe verwerkingApplicatiesDocumenten
SAMENWERKEN & OPVOLGEN
Iedereen weet wat de volgende stap is.
Betrek de juiste collega’s bij het privacybeheer en houd zicht op het werk dat nog aandacht vraagt.
- Wijs taken toe met eigenaar, prioriteit en deadline.
- Dien verwerkingen in ter beoordeling.
- Leg advies, beslissing en verantwoordelijke vast.
- Beheer toegang via rollen binnen je organisatie.
VoorbereidenBeoordelenBeslissen
DATALEKKEN & PRIVACYVERZOEKEN
Zorgvuldig opvolgen, stap voor stap.
Bundel de informatie die je nodig hebt om incidenten en verzoeken op te volgen en je beslissingen vast te leggen.
- Registreer datalekken, risico-inschattingen en maatregelen.
- Documenteer de meldingsbeslissing met motivering.
- Volg privacyverzoeken en antwoordtermijnen op.
- Leg identiteitcontrole en afhandeling vast.
easy-DPO ondersteunt je opvolging. De inhoudelijke beoordeling en wettelijke verplichtingen blijven de verantwoordelijkheid van je organisatie.
EEN WERKBARE AANPAK
Van overzicht
naar dagelijks houvast.
Begin bij je organisatie. Bouw je register op. Maak privacybeheer onderdeel van de samenwerking.
Je organisatie op één plek
Voeg je vestigingen en collega’s toe. Verdeel rollen en breng leveranciers en applicaties in kaart.
Verbind je informatie
Vul je verwerkingsregister en koppel de betrokken partijen en documenten aan de juiste dossiers.
Blijf samen in beweging
Verdeel taken, beoordeel verwerkingen en volg incidenten en verzoeken op vanuit je werkplek.
ÉÉN LICENTIE. ALLE RUIMTE.
Je DPO-software.
€ 495 per jaar.
Betrek je hele team en al je vestigingen. Voeg registraties toe wanneer je ze nodig hebt. Je jaarlijkse licentiekost blijft dezelfde.
Groei zonder mee te tellen.
Geen licentietoeslag per gebruiker, vestiging of registratie.
JAARLICENTIE€ 495/ jaar
Exclusief btw · vaste jaarlijkse licentiekost
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Onbeperkt aantal vestigingen
- Onbeperkt aantal registraties
- Verwerkingsregister & gekoppelde dossiers
- Taken, beoordelingen & documenten
- Datalekken & privacyverzoeken
Vragen? info@easy-dpo.be
GOED OM TE WETEN
Vragen over
easy-DPO.
Kan ik easy-DPO bekijken zonder account?
Ja. Kies de algemene kijkdemo met vier vestigingen of de schooldemo met een lagere en secundaire school onder een gemeenschappelijk bestuur. Personen en dossiers zijn fictief. Open de voorbeelden zonder account; wijzigingen zijn niet mogelijk.
Wat kost easy-DPO?
De vaste licentiekost bedraagt € 495 per jaar, exclusief btw. Het aantal gebruikers, vestigingen en registraties heeft geen invloed op die jaarlijkse licentiekost.
Wat betekent onbeperkt?
De jaarlicentie legt geen aantallimiet op aan gebruikers, vestigingen of registraties binnen je organisatie. Je kunt dus collega’s en vestigingen toevoegen zonder extra licentiekost per gebruiker of vestiging. Technische grenzen, zoals maximaal 10 MB per documentupload, blijven van toepassing.
Voor welke organisaties is easy-DPO bedoeld?
easy-DPO is bedoeld voor bedrijven, vzw’s en scholen die hun privacybeheer willen structureren. Ook organisaties met meerdere vestigingen kunnen hun informatie in één werkplek samenbrengen.
Kan ik samenwerken met collega’s en mijn DPO?
Ja. Je kunt gebruikers toevoegen en organisatierollen toewijzen, waaronder een DPO-rol. Taken krijgen een eigenaar en verwerkingen kunnen ter beoordeling worden ingediend.
Ben ik hiermee automatisch AVG-conform?
Software alleen maakt een organisatie niet AVG-conform. easy-DPO helpt je informatie te structureren, werk op te volgen en beslissingen vast te leggen. Je organisatie blijft verantwoordelijk voor passende maatregelen en de naleving van de privacywetgeving.
ONTDEK WAT EASY-DPO VOOR JE DOET
Van DPO-taken naar overzicht.
Software die het werk van je DPO ondersteunt →
Lees hoe je dossiers, taken en beoordelingen samenbrengt en collega’s betrekt bij privacybeheer.
Je verwerkingsregister beheren →
Verbind verwerkingen met vestigingen, leveranciers, applicaties en documenten. Bekijk hoe het register werkt.
MINDER VERSNIPPERING. MEER OVERZICHT.