Eén werkplek voor je privacydossiers
Een verwerkingsregister in een spreadsheet, afspraken in e-mails en taken op losse lijstjes: informatie raakt gemakkelijk verspreid. Met easy-DPO verbind je verwerkingen met de betrokken vestigingen, leveranciers, applicaties en documenten. Zo vind je de context van een dossier op één plek.
Het dashboard toont actieve verwerkingen, openstaande taken en beoordelingen die aandacht vragen. Vanuit het overzicht open je het bijbehorende dossier om verder te kijken.
Betrek collega’s bij het werk van de DPO
Privacybeheer vraagt input van verschillende mensen. Een HR-medewerker kent de personeelsprocessen, een IT-collega de gebruikte systemen en een vestigingsverantwoordelijke de lokale werking. In easy-DPO werk je met organisatierollen voor beheerders, DPO’s, medewerkers en lezers.
- Wijs taken toe aan een verantwoordelijke, met prioriteit en deadline.
- Laat een collega een verwerking voorbereiden en ter beoordeling indienen.
- Wijs een DPO of organisatiebeheerder aan als beoordelaar.
- Leg advies, beslissing en opvolging vast bij het dossier.
Rollen gelden binnen de organisatie. De koppeling van een verwerking aan een vestiging geeft context aan het register.
Volg datalekken en privacyverzoeken op
Bij een datalek kun je de feiten, risico-inschatting, maatregelen en meldingsbeslissing vastleggen. Bij privacyverzoeken houd je de identiteitcontrole, antwoordtermijn en afhandeling bij. Je kunt taken aan deze dossiers koppelen om de opvolging zichtbaar te maken.
De software ondersteunt de administratie en samenwerking. De inhoudelijke beoordeling en de naleving van de AVG/GDPR blijven de verantwoordelijkheid van de organisatie en haar bevoegde medewerkers.
Voor bedrijven, vzw’s en scholen met meerdere vestigingen
Je hoeft niet voor elke vestiging een los overzicht op te bouwen. Houd de informatie samen en koppel de juiste vestigingen aan elke verwerking. Collega’s werken binnen dezelfde organisatie met hun eigen rol.
De jaarlicentie kost € 495 excl. btw, met onbeperkte gebruikers, vestigingen en registraties binnen je organisatie. Er geldt geen licentietoeslag per gebruiker of registratie.
Bekijk de mogelijkheden zonder account
Voor onderwijs is er ook een uitgebreide schooldemo: een lagere en secundaire school op dezelfde campus, met aparte directies, een gedeeld schoolbestuur en fictieve privacydossiers rond Smartschool en Informat.
In de kijkdemo verken je Demo-DPO, een fictieve organisatie met vier vestigingen. Open een verwerking, bekijk een beoordeling of volg een privacyverzoek. Je kunt vrij navigeren; wijzigingen zijn niet mogelijk.
Verken de DPO-software →